Što je uključeno u mjesečnu cijenu?+
Rad vašeg agenta i kvota minuta razgovora (Info 300, Standard 600, Premium 1.200 minuta mjesečno), jedan poslovni broj, pregled poziva s transkriptima, tehničko održavanje i mogućnosti paketa navedene u cjeniku. Postavljanje se plaća jednokratno, a dodatne minute, SMS poruke i posebne integracije zasebno. PDV se ne obračunava jer prodavatelj nije u sustavu PDV-a.
Što ako potrošimo sve minute?+
Ovisi o tome jeste li unaprijed uključili dodatnu potrošnju. Ako niste, agent do početka sljedećeg obračunskog razdoblja ne prima nove pozive kad potroši uključene minute. Ako jeste, minute iznad paketa obračunavaju se prema jasno navedenoj cijeni dodatne minute (Info 0,35 €/min, Standard 0,35 €/min, Premium 0,29 €/min) i dogovorenom limitu potrošnje — sigurnosnom stropu od dvostruke kvote (Info 600 min, Standard 1.200 min, Premium 2.400 min), što je okvirno Info 105 €, Standard 210 €, Premium 348 € u jednom razdoblju. Strop zaustavlja nove pozive, a razgovor u tijeku završava normalno, pa iznos može malo premašiti taj okvir. Potrošnju pratite na nadzornoj ploči, a obavijest na 80 % i 100 % kvote stiže na Telegram, ako ga povežete. Ako redovito prelazite kvotu, preporučit ćemo vam prikladniji paket.
Plaća li se postavljanje zasebno?+
Da, jednokratno: Info od 149 €, Standard od 349 €, Premium od 599 €. Postavljanje uključuje pripremu informacija i pravila razgovora, povezivanje dogovorenih sustava i provjeru scenarija važnih vašem timu. Konačnu cijenu potvrđujemo prije početka.
Možemo li zadržati postojeći broj?+
Da. Pozive s postojećeg broja preusmjerite na broj vašeg agenta, bez promjene operatera — stalno, kad se ne stignete javiti ili izvan radnog vremena. Preusmjeravanje postavljamo i provjeravamo zajedno s vama prije uključivanja. Agent može raditi i na novom lokalnom broju.
Koja je razlika između Info i Standard paketa?+
U paketu Info vaš agent odgovara na pitanja prema vašim informacijama, bilježi kontakt i razlog poziva te upit predaje vašem timu, ali ne upisuje termine i ne povezuje se s vanjskim sustavima. U paketu Standard agent uz to tijekom poziva rezervira, mijenja i otkazuje termine. Standard ima 600 umjesto 300 minuta razgovora i uključuje do 30 minuta manjih prilagodbi koje mjesečno radi Verge (to nisu minute razgovora).
Može li se izraditi paket po mjeri?+
Da. Ako vam treba drugačiji broj minuta, više lokacija i brojeva, povezivanje s CRM-om ili rezervacijskim sustavom ili posebne automatizacije, sastavit ćemo paket prema opsegu poziva i zadacima agenta. Mjesečnu cijenu, postavljanje i dodatnu potrošnju definiramo unaprijed, u ponudi.
Jesu li SMS i WhatsApp poruke uključene?+
Nisu. SMS potvrde i podsjetnici te Telegram obavijesti opcionalne su konfiguracije u paketima Standard i Premium, uz provjeru integracije. SMS se šalje preko vašeg Infobip računa, pa potrošnju plaćate izravno svom pružatelju. WhatsApp trenutačno nije dio ponude.
Je li Vokal prikladan za ordinacije?+
Da, za administrativni dio posla: naručivanje, promjenu i otkazivanje termina, informacije o uslugama i predaju složenijih pitanja osoblju. Preporučujemo Premium (449 €/mj., 1.200 minuta razgovora mjesečno), a za jednostavnije naručivanje može biti dovoljan Standard. Agent ne daje medicinske savjete i ne vodi medicinsku dokumentaciju. Povezivanje s vašim sustavom naručivanja dogovaramo nakon provjere mogućnosti.
Što ako agent nema potreban odgovor?+
Agenta postavljamo da radi s odobrenim informacijama i pravilima. Za pitanja koja ne može riješiti predviđamo predaju osoblju ili bilježenje upita za povratni kontakt, ovisno o dogovorenim postavkama.
Kako se mjere minute i što se događa nakon prijenosa poziva?+
Trajanje razgovora s agentom mjerimo u sekundama — od trenutka kad se agent javi do kraja razgovora, uključujući stanke. Zvonjenje prije javljanja ne računa se. Sekunde se zbrajaju za cijelo obračunsko razdoblje, a zbroj se zaokružuje na najbližu cijelu minutu. U minute ulaze i vaši probni razgovori s agentom nakon uključenja te razgovori s agentom na vašoj web stranici, ako ga koristite; naše interne testove pri postavljanju i održavanju ne računamo. Ako agent poziv prespoji vašem timu, minute agenta prestaju se računati u trenutku prespajanja, a nastavak razgovora s vašim timom ne troši minute paketa. Ako se nitko ne javi i poziv se vrati agentu, nastavak se ponovno računa kao razgovor s agentom.
Kako vaš agent zvuči?+
Najbolje da sami čujete: demo je na vrhu stranice, a prava linija je +385 21 770 703 — nazovite i razgovarajte.
Koliko traje postavljanje?+
Obično 2–5 radnih dana od trenutka kad nam date materijale (cjenik, usluge, pravila kuće). Pripremamo agenta na vašim podacima, postavljamo kalendar termina ako je dio paketa te broj ili preusmjeravanje, a vi pregledavate i odobravate probni razgovor.
Je li ovo uopće legalno?+
Svaki poziv počinje najavom da razgovarate s AI asistentom, kako traži EU AI Act (čl. 50). Transkripti se pohranjuju na poslužiteljima u EU, audio snimke ne čuvamo, a ugovor o obradi podataka (DPA) sklapamo uz dogovor.
Mogu li otkazati?+
Da. Mjesečna pretplata je bez dugoročne ugovorne obveze. Otkazivanje zaustavlja sljedeću obnovu, a pristup traje do kraja plaćenog razdoblja. Dogovoreno postavljanje i već potrošene dodatne minute obračunavaju se zasebno.
Postoji li popust za godišnju pretplatu?+
Da. Ugovorom na godišnju pretplatu ostvarujete popust; iznos navodimo u ponudi.